Planificar contenido para todo el año es una pérdida de tiempo
Los calendarios de contenido de 52 semanas no funcionan. Te cuento el sistema que sí: estructura en el hábito, libertad en el tema. Sin fórmulas mágicas.
Andrea Romano
Mindful Digital Strategist
Cada fin de año veo lo mismo: emprendedoras compartiendo sus calendarios de contenido perfectamente organizados. Doce meses mapeados. Colores coordinados. Pilares, temas, fechas de publicación.
Puede dar muchísima envidia, porque se ve precioso!!! pero yo también lo hice. Más de una vez y fue una caca jajaja.
Cada vez pasó lo mismo: para la tercera semana, el tema que había elegido ya no me interesaba. Para la cuarta, me sentía obligada a escribir sobre algo que ya no me representaba. Para la quinta, ni siquiera abrí el plan. Aunque confesaré que aún así me sigue dando mucha envidia ver esos calendarios maravillosamente organizados y llenos de colores.
El laberinto de los múltiples calendarios
Y eso solo con un calendario.
El consejo habitual es que tengas calendarios separados para todo: uno para el blog, otro para la newsletter, otro para Instagram, otro para lanzamientos. Así que no estás planificando un año de contenido. Estás planificando cuatro años de contenido en cuatro plataformas diferentes.
Los gurús del marketing te dicen que tienes que estar en todas partes. Que uses IA para repurposear todo. Que tengas "presencia" constante en cada red.
Eso funciona si tienes un equipo. O tiempo ilimitado. O si tu negocio es crear contenido.
Pero si eres coach, consultora, o tienes un negocio de servicios, el contenido es una herramienta, no el producto. Y las herramientas tienen que estar al servicio de tu estrategia, no al revés.
El otro extremo tampoco funciona
Conozco el discurso contrario: "escribe solo cuando te inspire", "el contenido tiene que nacer de la autenticidad", "si no te sale, no fuerces".
Suena bien. Pero en la práctica significa publicar una vez al mes cuando las estrellas se alinean. Y así lo único que se logra es sentir una frustración horrorosa.
Publicando con regularidad si se logran muchas cosas.
Pero no tienes que elegir. Puedes tener las dos: libertad y estructura.
El mix que sí funciona
Lo que me ha servido es esto: estructura en el hábito, libertad en el tema.
Yo me agendo una hora al día para escribir. No para "pensar en contenido" ni para "organizar ideas". Para escribir. Una pieza tiene que salir: puede ser un post para redes, un borrador de newsletter, una sección de un artículo más largo. Pero algo sale.
Eso me da estructura y compromiso. Es innegociable, como una reunión con una clienta.
Ahora, qué escribo en esa hora lo elijo en el momento. Abro mi cubo de ideas, miro qué me llama la atención hoy, qué tiene más sentido con lo que está pasando en mi negocio, qué conversaciones estoy teniendo con clientas, qué me está rondando la cabeza.
El cubo de ideas
No tengo un calendario de contenido. Tengo un cubo de ideas.
Es un documento simple donde vuelco todo lo que se me ocurre: caminando, en la ducha, en medio de una sesión, leyendo algo que me enciende. Puede ser una nota en el móvil, un doc en Notion, una carpeta donde vuelcas todo. Lo anoto tal cual, sin organizar, sin decidir cuándo lo voy a usar. A veces uso notas de voz y dejo que la IA me las transcriba.
El único trabajo en ese momento es capturarlo. Nada más.
Cuando llega mi hora de escribir, abro el cubo y elijo. No lo que planifiqué hace dos meses. Lo que me genera energía ahora y encaja con mi momento actual.
Mis ideas están dentro de mis pilares de contenido, las grandes áreas de las que hablo. Eso ya me da un filtro. Pero dentro de esos pilares, la elección es libre.
Por qué funciona mejor
Cuando escribes sobre algo que te interesa, se nota. El texto tiene otra energía. Las ideas fluyen más rápido. No tienes que forzar nada.
Cuando escribes sobre algo que "toca" según un calendario pero no te nace, también se nota.
La estructura del hábito diario te obliga a crear aunque no tengas ganas. La libertad de elegir el tema te permite crear desde el interés genuino y ese mix muchas veces ayuda a que surja la inspiración, y cuando no viene la inspiración, al menos estás creando consistencia y muchos touchpoints con tu audiencia.
La frecuencia real
¿Cuánto publicar? Lo que puedas sostener sin que el contenido se coma tu negocio.
Si tu negocio es crear contenido, necesitas volumen. Si el contenido es una herramienta para atraer clientes, necesitas consistencia más que cantidad.
Para mí: un par de artículos de blog al mes, una newsletter semanal, presencia regular en redes. No porque sea lo "óptimo", sino porque es sostenible.
Y una pieza bien hecha se multiplica: un artículo puede convertirse en una newsletter, varios posts de Instagram y múltiples stories. Un tema, muchos formatos.
Y no necesitas un máster de marketing de contenidos para hacer esto. Una buena membresía o comunidad donde resolver dudas puntuales y adquirir herramientas te va a servir mucho más.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas veces hay que publicar contenido?
Lo que puedas sostener. Si tu negocio es crear contenido, necesitas volumen. Si el contenido es una herramienta para atraer clientes, necesitas consistencia más que cantidad. Para mí: un artículo de blog al mes, una newsletter semanal, presencia regular en redes.
¿Es necesario tener un calendario de contenido?
No. Lo que necesitas es un sistema que te obligue a crear con regularidad y un lugar donde guardar ideas. Un calendario rígido de 12 meses suele convertirse en una lista de tareas que no quieres hacer.
¿Cómo saber sobre qué escribir cada día?
Mantén un cubo de ideas donde vuelcas todo lo que se te ocurre. Cuando te sientes a escribir, elige lo que te genere más energía en ese momento y tenga sentido con tu situación actual de negocio.
El sistema
Agéndate una hora diaria para escribir. Innegociable.
Mantén un cubo de ideas donde vuelcas todo sin organizar.
Define tus pilares: los temas grandes de los que hablas.
Cada día, elige qué escribir según tu energía y tu momento de negocio.
Una pieza tiene que salir. Puede ser corta, puede ser un borrador, pero sale.
Reutiliza en otros formatos.
Nada de calendarios de 52 semanas. Nada de esperar la inspiración perfecta.
El contenido que funciona es el que sale. Una y otra vez.
En resumen
Los calendarios de contenido de 52 semanas no funcionan porque acabas escribiendo sobre cosas que ya no te interesan. Pero "escribir solo cuando te inspire" tampoco funciona porque así no se construye nada. La solución: agéndate una hora diaria para escribir (estructura), pero elige el tema en el momento según lo que te genere energía (libertad). Mantén un cubo de ideas sin organizar y tira de ahí cada día.